INFORMARE CU PRIVIRE LA PĂSTRAREA CONFIDENȚIALITĂȚII DATELOR CU CARACTER PERSONAL ALE CANDIDAȚILOR
În conformitate cu prevederile art. 37 alin. (10) din anexa nr. 10 la O.U.G. privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare, utilizarea şi prelucrarea datelor cu caracter personal de către Agenţia Naţională a Funcţionarilor Publici, în calitate de operator de date cu caracter personal, pentru etapa de recrutare, se face cu respectarea prevederilor legale privind protecţia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal şi libera circulaţie a acestor date. De asemenea, persoanele care au acces la datele personale ale candidaţilor au obligaţia de a păstra confidenţialitatea datelor cu caracter personal, în condiţiile legii.
Potrivit art. 135 din anexa nr. 10 la O.U.G. privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare, orice activitate care implică prelucrarea datelor cu caracter personal, realizată în aplicarea dispoziţiilor referitoare la conţinutul şi modalitatea de gestionare a dosarului de concurs, la comunicarea rezultatelor obţinute de candidaţi la concursurile organizate în condiţiile anexei nr. 10 la actul normativ anterior menționat, se realizează cu respectarea Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European şi al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal şi privind libera circulaţie a acestor date şi de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecţia datelor) şi a celorlalte reglementări privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal şi libera circulaţie a acestor date, inclusiv în ceea ce priveşte confidenţialitatea şi securitatea prelucrărilor.
Agenţia Naţională a Funcţionarilor Publici, în calitate de operator de date cu caracter personal, pentru etapa de recrutare, respectă cerințele legale dând dovadă de responsabilitate în prelucrarea datelor personale și pune în aplicare măsuri tehnice și organizatorice adecvate, destinate să respecte principiile de protecție a datelor personale și să integreze garanțiile necesare în cadrul prelucrării, pentru vă proteja drepturile și libertățile fundamentale.
Scopul în care sunt prelucrate datele cu caracter personal, de Agenţia Naţională a Funcţionarilor Publici și autoritățile și instituțiile publice: organizarea şi desfăşurarea concursului pentru ocuparea funcţiilor publice conform anexei nr. 10 la Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 57/2019, cu modificările și completările ulterioare.
1. LEGISLAȚIA CARE GUVERNEAZĂ ACTIVITĂȚILE AFERENTE CONCURSULUI NAȚIONAL PENTRU OCUPAREA FUNCȚIILOR PUBLICE VACANTE
- Ordonanța de urgență nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare;
- Anexa nr. 10 la O.U.G. privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare;
- Regulamentul (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE (RGPD);
- Legea nr. 190/2018 privind măsuri de punere în aplicare a Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecția datelor), cu modificările și completările ulterioare;
- Hotărârea Guvernului nr. 785/2022 privind organizarea și funcționarea Agenției Naționale a Funcționarilor Publici, cu modificările și completările ulterioare;
- Ordinul președintelui Agenției Naționale a Funcționarilor Publici nr. 5/2023 pentru aprobarea politicii de protecție a datelor cu caracter personal în cadrul Agenției Naționale a Funcționarilor Publici;
- Ordinul președintelui Agenției Naționale a Funcționarilor Publici 435/2024 privind aprobarea procedurii și a condițiilor tehnice pentru înregistrarea probelor de concurs, accesul la înregistrarea probelor de concurs și stocarea înregistrării, publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I, Nr. 265/28 martie 2024.
2. TIPUL DE DATE CU CARACTER PERSONAL COLECTATE ŞI UTILIZATE ÎN CADRUL CONCURSULUI NAȚIONAL
| Nr. crt. | Denumirea activității | Scopul prelucrării | Date cu caracter personal solicitate | |
| 1. | Înscrierea persoanelor interesate | Crearea și validarea contului de utilizator în vederea participării la concursul național pentru ocuparea funcțiilor publice vacante | numele, prenumele, codul numeric personal, tipul, seria și numărul actului de identitate, adresa de e-mail, numărul de telefon mobil | |
| 2. | Constituirea dosarului de concurs pentru etapa de recrutare | Crearea profilului individual de concurs prin încărcarea documentelor necesare pentru înscrierea în etapa de recrutare a concursului național | datele de la pct. 1, date și informații privind studiile, date și informații privind vechimea în muncă și în specialitatea studiilor | |
| 3. | Verificarea eligibilității candidaților | Verificarea îndeplinirii condițiilor de participare la concurs de către candidații înscriși | datele de la pct. 1 și 2 | |
| 4. | Verificarea prezenţei candidaţilor pe baza cărţii de identitate a fiecărui candidat, în vederea îndeplinirii formalităţilor prealabile, la centrele de testare /evaluare | Verificarea identității candidaților pe baza cărţii de identitate valabile, prevenirea și depistarea tentativelor de fraudă,verificarea suspiciunilor de fraudă | datele din cartea de identitate; semnătură, imagine, voce | |
| 5. | Derularea testării preliminare prin platforma informatică de concurs | Prevenirea și depistarea tentativelor de fraudă, verificarea suspiciunilor de fraudă | Imagine și voce, înregistarea audio-video, conform prevederilor anexei nr. 10 din OUG nr. 57/2019, cu modificările și completările ulterioare | |
| 6. | Derularea testării avansate prin platforma informatică de concurs | Prevenirea și depistarea tentativelor de fraudă, verificarea suspiciunilor de fraudă, observarea directă a indicatorilor comportamentali | Imagine și voce, înregistarea audio-video conform prevederilor anexei nr. 10 din O.U.G nr. 57/2019, cu modificările și completările ulterioare | |
| 7. | Constituirea dosarului de concurs pentru etapa de selecție (concursul pe post) | Crearea profilului individual de concurs prin încărcarea documentelor necesare pentru înscrierea în etapa de selecție (concursul pe post) | datele de la pct. 1, date și informații privind studiile, date și informații privind vechimea în muncă și în specialitatea studiilor, date privind starea de sănătate, extras cazier judiciar | |
| 8. | Verificarea eligibilității candidaților | Verificarea îndeplinirii condițiilor de participare la concursul pe post de către candidații înscriși | datele de la pct. 7 | |
| 9. | Promovarea concursului național | Diseminare de informații relevante privind noul model de recrutare în funcția publică, promovarea concursului național și a rezultatelor acestuia, prin intermediul paginii de internet ANFP, al conturilor de social-media sau prin intermediul materialelor de specialitate (reviste, newsletter, pliante etc.) | date statistice | |
| 10. | Raportare și cercetare | Scopuri statistice și de cercetare. Datele cu caracter personal destinate raportărilor către finanțator vor fi colectate, prelucrate și stocate/ arhivate în conformitate cu prevederile Regulamentului (UE) nr. 679/2016 și cu respectarea legislației naționale în materie, în scopul exclusiv al implementării și monitorizării proiectului cu finanțare externă. |
datele de la pct. 7 | |
3. DESTINATARII CATEGORIILOR DE DATE
Membrii comisilor de verificare a eligibilităţii candidaților, comisiilor de soluţionare a contestaţiilor privind verificarea eligibilității, comisiilor de organizare şi desfăşurare a concursului, comisiilor de soluţionare a contestaţiilor, comisiilor de concurs, comisiilor de soluţionare a contestaţiilor, persoanele care asigură secretariatul acestor comisii, reprezentanţii centrului de testare şi ai centrului de evaluare, experții care gestionează probele suplimentare, precum şi persoanele desemnate ca fiind responsabile cu derularea şi monitorizarea procesului de supraveghere audio-video care prelucrează date cu caracter personal pentru Agenţia Naţională a Funcţionarilor Publici în etapa de recrutare concurs național.
În categoria destinatarilor se regăsesc și persoanele împuternicite care administrează și asigură mentenanța sistemului de supraveghere audio-video, rolul lor fiind de a asigura funcționarea corectă a acestui sistem și de a oferi suport tehnic de specialitate.
Față de cele prevăzute mai sus, în conformitate cu prevederile art. 37 alin. (10) și art. 135 din anexa nr. 10 la O.U.G. nr. 57/2019 cu modificările și completările ulterioare, prin raportare la calitatea dumneavoastră de președinte/ membru în cadrul comisiei de verificare a eligibilităţii, comisiei de soluţionare a contestaţiilor privind verificarea eligibilității, comisiei de organizare şi desfăşurare a concursului, comisiei de soluţionare a contestaţiilor, comisiei de concurs, comisiei de soluţionare a contestaţiilor, sau de persoană care asigură secretariatul acestor comisii, vă revine obligația de a păstra confidenţialitatea datelor cu caracter personal ale candidaţilor, în condiţiile legii.
4, Termenul minim de stocare a datelor cu caracter personal este de un an de la data afișării rezultatelor finale ale etapei de recrutare de către Agenția Națională a Funcționarilor Publici, respectiv ale etapei de selecție și ale concursului de promovare în funcțiile publice de conducere de către instituția sau autoritatea publică organizatoare, iar termenul maxim de stocare a datelor cu caracter personal este de doi ani de la data afișării rezultatelor finale ale etapei de recrutare, respectiv ale etapei de selecție, precum și ale concursului de promovare în funcțiile publice de conducere.
5. În conformitate cu prevederile art. 135 alin.(5) din anexa nr. 10 la O.U.G., cu modificările și completările ulterioare, în cazul în care are loc o încălcare a securităţii datelor cu caracter personal, Agenţiei Naţionale a Funcţionarilor Publici, în calitate de operator de date cu caracter personal, îi revine obligația de a notifica acest fapt Autorităţii Naţionale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal, cu respectarea prevederilor legale în materie.
Modalitatea de contestare a eventualelor nereguli privind prelucrările de date cu caracter personal se realizează printr-o cerere adresată Agenției Naționale a Funcționarilor Publici, respectiv autorității sau instituției publice. In cazul în care persoana nu primește un răspuns la cererea sa în termenele prevăzute de Regulamentul (UE) 2016/679 sau este nemulțumită de modul de soluționare a cererii sale, are posibilitatea de a se adresa cu plângere Autorității Naţionale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal. Totodată, persoana vizată se poate adresa și în mod direct instanțelor judecătorești împotriva operatorului reclamat, în condițiile prevăzute la art. 24 din Legea nr. 102/2005 privind înfiinţarea, organizarea şi funcţionarea Autorităţii Naţionale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal, republicată.
6. Datele de contact ale responsabilului cu protecția datelor la nivelul Agenţiei Naţionale a Funcţionarilor Publici : adresa de e-mail dpo@anfp.gov.ro
